Документационное обеспечение управления и архивоведение

Специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Форма обучения: очная

Присваиваемая квалификация: Специалист по документационному обеспечению и архивному делу

Срок обучения:

на базе среднего общего образования – 2г.10 м., 2 г.5 м. (Профессионалитет).

Конкурс – по среднему баллу документа об образовании

Специалист по документационному обеспечению и архивному делу относится к категории специалистов среднего звена, который занимается ведением документации и текущих дел организации, установлением связи руководителя с сотрудниками, передачей заданий по назначению, подготовкой и обслуживанием различных совещаний, заседаний, конференций, ведением телефонных переговоров, подготовкой информационных сообщений, составлением проектов приказов, ответов на письма и запросы.

Область профессиональной деятельности выпускников

профессиональная деятельность специалиста осуществляется в организациях государственной, муниципальной и частной форм собственности.

Объекты профессиональной деятельности выпускников

·         персональный компьютер с пакетом офисных программ;

·         оргтехника;

·         процессы подготовки и создания проектов различных видов документации.

Документационное обеспечение управления и архивоведение готовится к следующим видам деятельности

Выпускник, освоивший образовательную программу, должен обладать профессиональными компетенциями (далее - ПК) и быть готов к выполнению основных видов деятельности: организация и ведение процессов приготовления и подготовки к реализации:

- осуществлять прием-передачу управленческой информации с помощью средств информационных и коммуникационных технологий;

- координировать работу приемной руководителя, приема различных категорий посетителей организации;

- владеть навыками планирования рабочего времени руководителя и секретаря;

- осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;

- владеть способами организации рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

- осуществлять работу по подготовке проведению конферентных мероприятий, обеспечивать информационное взаимодействие руководителя подразделениями и должностными лицами организации;

- оформлять организационно-распорядительные документы и организовывать работу с ними, в том числе с использованием автоматизированных систем;

- оформлять документы по личному составу и организовывать работу с ними, в том числе использованием автоматизированных систем;

- организовывать текущее хранение документов, обработку дел для оперативного и архивного хранения, в том числе с использованием автоматизированных систем;

- осуществлять комплектование архивными делами (документами) архива организации;

- вести учет архивных дел (документов), в том числе с использованием автоматизированных систем;

- осуществлять хранение архивных дел (документов) с постоянным сроком хранения и по личному составу в архиве организации;

- осуществлять хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) временного хранения;

- осуществлять использование архивных дел (документов), в том числе с использование автоматизированных систем.

Преимущества специальности:

• востребованность на рынке труда;
• высокий уровень заработной платы;
• возможность карьерного роста;
• престижность специальности;
• реализация творческого потенциала;
• продолжение образования по специальности в вузах.

Для успешной деятельности специалисту по документационному обеспечению и архивному делу необходимо наличие следующих профессионально-важных качеств:

•         стрессоустойчивость;

•         целеустремленность;

•         умение работать в режиме многозадачности;

•        владение навыками работы с организационной техникой;

•         требовательность;

•         коммуникабельность.

Кем может работать /Возможности профессионального роста:

• секретарь;
• делопроизводитель;
• специалист отдела кадров;
• архивист;
• государственный служащий.