Компетенция "Документационное обеспечение управления и архивоведение"

Знакомимся с конкурсантами регионального этапа чемпионата по профессиональному мастерству «Профессионалы» по компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

#ИРПО
#Орловскаяобласть
#ПрофессионалыCделановРоссии
#ПрофессионалыСоздаемБудущее
#ВсероссийскоеДвижениеПрофессионалы
#ЧемпионатВысокихТехнологий
#СоздаемБудущее

«Профессионалы» - 2024, Д-2

22 марта прошел день Д-2, на котором экспертами компетенции «Документационное обеспечение управления и архивоведение» были решены следующие задачи:

приемка конкурсных площадок главным экспертом;
проведено подписание протоколов регистрации;
распределены главным экспертом роли экспертов на чемпионате, подписаны протоколы распределения ролей;
проведены инструктажи по ТБ и ОТ, подписаны протоколы по ТБ и ОТ;
обсуждены конкурсные задания и схемы оценки, внесены 30% изменений, подписаны КЗ. Занесены утвержденные схемы оценки в ЦСО, блокировка схемы;
проведена специальная подготовка для обеспечения высокого качества, профессионализма и соответствия процесса оценки правилам и процедурам.

25.03.2024 г. Начинает свою работу компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Модуль А. Документирование и документооборот (инвариант).
Время на выполнение модуля 3 часа 00 минут.
Задания:
Конкурсанту необходимо спланировать свое рабочее время, обработать 30 документов текущего делопроизводства; подготовить проекты ответных документов по запросу или по поручению руководителя организации; распределить документы на контроль, на исполнение, на подпись (при необходимости). Все документы сканировать и прикрепить к регистрационно-контрольным карточкам (формам) в системе электронного документооборота/журналы регистрации в электронном виде. Систематизировать документы. Создать информационно-справочную базу данных по обработанным документам.
Конкурсанту предоставляются в электронном или бумажном виде: организационная структура управления, карточка организации, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел на текущий год, документы, поступившие сегодня по почте в конвертах, из отделов, доставленные курьером, переданные сотрудниками и направленные на электронную почту.
Конкурсанту необходимо вывести на печать регистрационно-учетные формы.
При выполнении Модуля конкурсанту предоставляется доступ к справочно-правовой системе.
При обработке документов конкурсант использует штампы, печати, факсимиле.

Модуль Б.  Документационное обеспечение работы с персоналом (вариатив).
Время на выполнение модуля 3 часа 00 минут
Задания:
Конкурсанту необходимо спланировать свое рабочее время для выполнения пяти кадровых операций (прием, перевод, командировка, увольнение, отпуск, поощрение, взыскание, изменение личных данных, изготовление копий кадровых документов, выписок или другие).
Внести изменения в документы (штатное расписание; табель учёта рабочего времени; график отпусков или другие); подготовить проект
обновленного документа с учетом корректировки и резолюции с 1 числа следующего месяца; подготовить проект приказа о внесении изменений в документ.
Конкурсанту предоставляются в электронном или бумажном виде: карточка организации, штатное расписание на текущий год (в бумажном виде для работы и в электронном виде для внесения поправок), должностная инструкция специалиста отдела кадров, номенклатура дел на текущий год, график отпусков, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней, журналы регистрации в электронном виде, личные карточки формы Т-2 и трудовые книжки сотрудников, документы, поступившие в отдел кадров сегодня.
Создать информационно-справочную базу данных по обработанным
документам.
Вывести на печать все созданные документы: приказы, трудовые договоры, согласие на обработку ПД, проекты штатного расписания и приказа об утверждении штатного расписания.
При выполнении Модуля конкурсанту предоставляется доступ к справочно-правовой системе.
При обработке документов конкурсант использует штампы, печати,
факсимиле.

Пожелаем удачи нашим конкурсантам: Оболёшивой Дарье, Соловьевой Яне, Некрасовой Евгении, Дурницкой Юлии, Журавлевой Карине.

Фотоальбом: https://vk.com/album-92610466_303683610

Продолжаем новости с с чемпионата "Профессионалы" - 2024

26.03.2024 Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Модуль В. Секретарское обслуживание (инвариант)
Время на выполнение модуля 3 часа 30 мин. (из них 30 мин. на выступление участников)
Задания:
Конкурсанту, в роли секретаря (в составе рабочей группы организации), необходимо спланировать свое рабочее время для секретарского обслуживания делового мероприятия: конференции, семинара, тренинга, выставки, съезда, презентации, приема, дня открытых дверей, круглого стола, пресс-конференции, брифинга, пресс-тура или другого.
Конкурсанту необходимо расшифровать аудиозапись и составить необходимый документ по поручению руководителя организации.
Подготовить документы и проекты документов в электронном виде: план подготовки, распорядительный документ о создании рабочей группы, информационно-справочные документы, доклад, отчёт; предложения по организации мероприятия; брендированной продукции, трансфера, размещения, проживания, питания участников, организации досуга (культурная программа) и другие материалы, в зависимости от ситуации.
Отобразить разработанные предложения и документы в презентации.
Подготовить выступление на 5 минут от имени секретаря организации на тему «Секретарское обслуживание мероприятия».
Конкурсанту предоставляется в электронном или бумажном виде: карточка организации, должностная инструкция, инструкция по делопроизводству, повестка дня, структура организации, другие информационное-справочные документы (программа мероприятия, письмо-приглашение или другие) документы.
Подготовленная презентация и текст для выступления сдаются экспертной группе после завершения подготовки и не подлежат изменениям и дополнениям перед выступлением. Во время выступления конкурсанты находятся в комнате конкурсантов и приглашаются в брифинг-зону только для своего выступления.

Пожелаем удачи нашим конкурсантам: Оболёшивой Дарье, Соловьевой Яне, Некрасовой Евгении, Дурницкой Юлии, Журавлевой Карине.

Фотоальбом: https://vk.com/album-92610466_303697046

Продолжаем новости с с чемпионата "Профессионалы" - 2024

27.03.2024 Компетенция «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Модуль Г. Хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (инвариант)
Время на выполнение модуля 4 часа 00 минут

Задания:
Конкурсанту необходимо организовать экспертизу ценности и использование архивных документов. Из предложенных дел сформировать и оформить дела постоянного, долговременного, временного хранения и дела по личному составу с учётом нормативных документов. Необходимо оформить документы по результатам деятельности экспертной комиссии. Всего для выполнения задания участнику предлагается 5 дел (4 дела на бумажном носителе и 1 электронное дело (или гибридное дело), в том числе, дела частично сформированные и в россыпи). Должны быть оформлены все дела, включая электронное (гибридное дело).
Конкурсанту необходимо внести изменения в действующую номенклатуру дел, подготовить проект номенклатуры дел. Подготовить документы по запросу на основе сведений, имеющихся в архивном деле.
Конкурсанту предоставляются в электронном или бумажном виде: карточка организации, должностная инструкция архивариуса, инструкция по делопроизводству, 5 дел, включая электронное (гибридное), номенклатура дел прошлых лет (в электронном виде для редактирования, внесения изменений по указанию руководителя). Для редактирования выдаётся экземпляр номенклатуры дел.
При выполнении Модуля конкурсанту предоставляется доступ к справочно-правовой системе.
При обработке документов конкурсант использует штампы, печати, факсимиле.
Необходимо обратить особое внимание на технику безопасности при работе с шилом и иглой при прошивке дел.

Пожелаем удачи нашим конкурсантам: Оболёшивой Дарье, Соловьевой Яне, Некрасовой Евгении, Дурницкой Юлии, Журавлевой Карине.